垃圾邮件总是让人烦恼,但我们可以用一些方法让收件箱保持干净。垃圾邮件通常是未经许可发送过来的邮件,您无法取消订阅,而且这些邮件可能来自不可信的发件人。还有一种垃圾邮件是“Backscatter 骗局”,骗子会伪装成您的邮箱地址或邮件服务器地址,让您收到一些莫名其妙的退信。
垃圾邮件和广告邮件不一样。广告邮件您可以选择取消订阅,但垃圾邮件通常是无法控制的。不过,有些看起来像广告邮件的邮件,其实也是垃圾邮件,比如声称来自您从未使用过的公司或服务的邮件。收到这类邮件时,要仔细检查发件人的名字和邮件内容,看是否符合逻辑。
垃圾邮件的识别并不难。如果邮件来自陌生地址,或者邮件里有拼写错误、格式混乱,或者用词很急迫,那很可能就是垃圾邮件。收到垃圾邮件后,一定要报告给邮件服务器,这样服务器就能更好地识别和阻止垃圾邮件。
还有一种垃圾邮件是没有发件人地址的,这种邮件很难通过常规方法过滤。不过,您可以根据邮件主题来设置规则,把这类邮件直接归类到垃圾邮件文件夹。
垃圾邮件过滤器是防止垃圾邮件进入收件箱的好帮手。大多数邮件服务器都有自己的过滤系统,能自动识别并把垃圾邮件放到垃圾邮件文件夹。像 eM Client 这样的邮件客户端,也会提供额外的过滤功能,比如黑名单和自定义规则。
如何使用 eM Client 管理垃圾邮件:
- 创建黑名单:收到垃圾邮件后,您可以右键单击邮件,选择“移至垃圾并列入黑名单电子邮件”或“移至垃圾并列入黑名单域”。这样,以后来自这个邮箱或域名的邮件都会被自动归为垃圾邮件。
- 编辑黑名单:如果误把正常邮件地址列入黑名单,您可以进入“菜单 > 规则 > 黑名单”,然后编辑黑名单,删除错误的地址。
- 创建自定义规则:如果黑名单不起作用,您可以根据邮件内容创建规则。右键单击邮件,选择“从消息创建规则”,然后根据发件人、主题或邮件内容设置规则,把符合条件的邮件自动移到垃圾邮件文件夹。
- 根据关键字创建规则:如果您经常收到类似的垃圾邮件,可以根据邮件中的关键字创建规则。进入“菜单 > 规则”,选择“新建规则”,然后设置规则,比如“如果邮件主题或内容包含某些单词,则移动到垃圾邮件文件夹”。
- 额外的安全措施:除了 eM Client 的功能,您还可以下载一些外部的垃圾邮件过滤软件,比如 Mailwasher 或 Barracuda 垃圾邮件过滤器,但要确保它们与您的邮件账户兼容。
总之,使用 eM Client 的规则功能,可以帮助您更好地管理垃圾邮件,让您的收件箱保持整洁。如果您是 eM Client 的新手,可以先免费试用,觉得好用的话,还可以购买 PRO 许可证,享受更多高级功能。