当您暂时离开办公室或外出度假时，设置一个自动回复来解释您不在是很礼貌的。如果您使用的是 Exchange、Google 或 IceWarp 账户，可以通过 eM Client 轻松设置自动回复。
设置完成后，自动回复会同步到邮件服务器，由服务器在您外出时自动发送。目前，只有 Exchange、Google 和 IceWarp 账户支持自动回复功能，因为这需要邮件服务器的支持。如果您没有使用这些账户，eM Client 的“工具”菜单中将不会显示“自动回复”选项。
如何写合适的外出回复
- 在回复中说明您无法联系的具体时间和预计返回日期。
- 提供公司备用联系人信息，以便发件人在紧急情况下能够联系到其他人。
- 可以提及您缺席的原因，但不要透露太多细节，除非您想让别人羡慕您的完美假期。
- 最重要的是，仔细检查您的消息是否有拼写错误，避免出现尴尬的情况。
小贴士
您可以右键单击文本框，使用拼写检查功能来帮助校对。
现在，您已经掌握了在 eM Client 中设置完美自动回复的所有要点。在外出度假时，您可以放心地远离电脑和电子邮件，不用担心错过任何重要信息。
