您可能不需要把每封电子邮件都保存几十年，但删除旧邮件可能会让您担心以后需要用到它们。个人邮箱比较灵活，但工作邮箱可能需要遵守相关规定。
个人邮箱的邮件应该保留多久？
您可以根据自己的需要保留个人邮件。像 Microsoft Outlook 和 Gmail 这样的邮箱服务不会自动删除您的旧邮件。如果您删除了邮件，它们会在垃圾箱里保留 30 天，之后才会彻底消失。如果您觉得某些邮件很重要，比如包含重要文件或通信记录，最好保留它们。如果不想让旧邮件堵在收件箱里，可以看看怎么把它们存档。
工作邮箱的邮件应该保留多久？
不同国家和地区对工作邮件的保留有不同的规定。比如：
- 美国：律师和其他法律专业人士通常需要保留邮件 3-7 年。医生则需要根据 HIPAA 法律和州的要求来保留邮件。
- 欧洲：每个国家的政策都不一样，删除工作邮件前最好先查清楚。
- 加拿大：法律专业人士要保留重要文件的邮件十年，临床记录的邮件则要看具体地区的规定。
- 英国：法律专业人士需要保留邮件六年。
- 中国：也有自己的数据保留法律，具体可以查看相关指南。
如果您不确定能不能删除工作邮箱里的旧邮件，最好先问问您的主管。另外，您可以利用邮箱的文件夹和存档功能，把新旧邮件分开。
怎么存档旧邮件？
存档功能可以让您保留旧邮件，但不会让它们显示在收件箱里。不同的邮箱服务有不同的存档方式，但您总能在账户里找到存档的邮件。这是一个很方便的工具，不管是对工作邮件还是个人邮件都适用。
用 eM Client 管理旧邮件
eM Client 是一款管理邮件的应用程序，使用起来既简单又安全。您可以用来存档、删除或者备份邮件。
在 eM Client 上存档邮件
- 点击“选择”，可以选择全部邮件，也可以选择特定的邮件。
- 选好后，点击工具栏里的“存档”。
如果您有 Google 账户，存档的邮件可以在“所有邮件”里看到。其他邮箱账户的存档邮件会放在一个叫“存档”的文件夹里。
eM Client 还有自动存档功能，可以把存档的邮件保存到本地文件夹里。您可以设置自动存档的时间范围，让旧邮件自动从收件箱里移出来，存到本地文件夹。
要设置自动存档，可以导航到：邮件 > 自动存档 > 菜单 > 设置自动存档。
在 eM Client 上删除旧邮件
- 点击收件箱上方的“全选”，或者点击特定邮件的复选框。
- 点击工具栏里的“删除”。
- 会出现一个确认窗口，确认后邮件就会被删除。
删除的邮件会一直保存在 eM Client 的垃圾箱文件夹里，但要注意，如果邮件同步到了其他邮箱账户（比如 Outlook 或 Gmail），这些邮箱可能会在一段时间后自动删除垃圾箱里的邮件，比如 30 天后。
在 eM Client 上自动备份邮件
如果您担心不小心删除了重要邮件，eM Client 的自动备份功能可以帮您把所有邮件和附件安全地保存在电脑或云存储里。
要启用自动备份：
- 导航到：菜单 > 个人设置 > 常规 > 备份。
- 默认情况下，数据会保存在电脑的 Documents 文件夹里，但您可以改到其他位置，或者设置为云存储（比如 Dropbox 或 OneDrive）。
- 如果您想要离线使用邮件，可以通过菜单 > 账户 > 设置，下载整个账户的邮件。
最后
如果您希望收件箱整洁，同时又能安全地保存旧邮件，eM Client 是一个不错的选择。您可以随时查看我们的资讯，了解更多关于管理收件箱和使用 eM Client 的信息。
如果您是 eM Client 的新手，可以先试试免费版。如果觉得好用，还可以购买 PRO 许可证，享受更多功能，比如无限邮箱账户、专业支持等。
